FUNDAÇÃO
GENÉSIO MIRANDA LINS

Se você deseja contribuir para a preservação da memória histórica de nossa cidade, o processo de doação ao Centro de Documentação e Memória Histórica de Itajaí – CDMH segue um fluxo técnico para garantir a segurança e a organização do acervo. Abaixo, detalhamos as etapas que o doador deve seguir:

 1. Recepção e Entrega Inicial
O processo inicia-se com o atendimento direto ao doador no CDMH. Durante este primeiro contato, é realizado o preenchimento do Termo de Entrada para Avaliação, documento que formaliza a entrada provisória do material. O doador deve entregar a doação e, em contrapartida, receberá uma cópia (xerox) do Termo de Entrada para Avaliação como comprovante.

2. Avaliação Técnica
Após a entrega, o acervo será apresentado à Comissão de Avaliação de Documentos – CPAD para avaliação da relevância e das condições do acervo, sendo posteriormente deferido ou indeferido quanto à incorporação definitiva ao arquivo.

3. Formalização da Doação (Acervo Deferido)
Caso a doação seja aceita (deferida), o acervo é destinado ao setor responsável dentro da instituição. O CDMH entrará em contato com o doador para que este compareça à unidade e realize a assinatura do Termo de Doação, o que oficializa legalmente a transferência da propriedade do material para o município.

4. Casos de Indeferimento
Se após a avaliação o acervo for indeferido, será elaborado o Termo de Indeferimento. O CDMH entrará em contato com o doador para comunicar a decisão e os próximos passos para a retirada do material.